有很多人都會問到：“什么是智能鑰匙柜？智能鑰匙柜能做什么？智能鑰匙柜有什么用？智能鑰匙柜的特點有哪些？智能鑰匙柜有哪些優(yōu)點？”等問題，下面我們就來一一解答！
智能鑰匙柜是為了方便鑰匙的集中管理和安全管理，把鑰匙集中到一個安全的智能鑰匙柜中，并對其進行安全性、數(shù)字化、智能化的管理。
首先將平時使用的鑰匙，與含有RFID射頻電子芯片的智能鑰匙栓，通過防撬鉛封固定在一起，鎖定在鑰匙智能柜里的智能鑰匙位上，只有授權(quán)人員才可以使用。
智能鑰匙取/還可以實現(xiàn)自助式，不需要在通過人為因素來保障取到鑰匙，也不再會因為平時管理鑰匙的人不在就取不到鑰匙的難堪事情發(fā)生。節(jié)假日、開會、外出、離職等諸多人員變動因素都不會再影響鑰匙正常的使用。
智能鑰匙柜介紹：
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代化的管理已經(jīng)賦予‘思想’能力，智能化的管理成了現(xiàn)代化人事管理以及物品管理必經(jīng)之路，有其深刻的技術(shù)背景與社會背景，在信息技術(shù)智能化、信息網(wǎng)絡全球化和國民經(jīng)濟信息化的信息浪潮沖擊下，社會信息化進程大踏步地前進。進一步滿足社會經(jīng)濟發(fā)展與電力部門的高標準、高安全性的要求，智能鑰匙柜徹底改變了鑰匙由人員管理到智能化管理的進步，同時也體現(xiàn)了科技的進步。不僅增強了對鑰匙的安全性和可用性而且還節(jié)約了人力、物力更方便了管理人員的管理與查詢，還避免了因人為的麻痹而產(chǎn)生不必要的失誤。據(jù)目前發(fā)展能趨勢，對智能鑰匙柜的發(fā)展又提出新的要求，從單一的管理型到多樣性的管理再到網(wǎng)絡和綜合管理，這是提出一種通過網(wǎng)絡來控制鑰匙柜的方案。智能鑰匙柜管理系統(tǒng)采用的就是現(xiàn)代化信息技術(shù)與安全性高的鑰匙柜結(jié)合。實現(xiàn)了在方便、安全的基礎(chǔ)上增加了遠程監(jiān)管機制。
智能鑰匙柜的提出是以依據(jù)保險柜的基礎(chǔ)上并為了方便鑰匙的集中管理和安全管理，把鑰匙集中到一個安全的智能鑰匙柜中，并對其進行安全性、數(shù)字化、智能化的管理。目的是解決有大量鑰匙的單位門部以及重點單位的鑰匙安全、智能、人性化的管理。主要意義是解決了以往的鑰匙管理都有人員看管，保管員登記申請人信息取、還鑰匙，到智能化、信息化以及科學化的管理的進步。是人類對鑰匙管理的又一大進步，是人類對鑰匙管理邁入信息化、智能化的標志；為了更加適應新時代技術(shù)變革的要求，完全脫離手工，按權(quán)限申請，自動記錄申請人信息，領(lǐng)導可以實時網(wǎng)上監(jiān)督。管理重要物品準確、及時，有據(jù)可查。
智能鑰匙柜組成：
智能鑰匙柜管理系統(tǒng)一般分為軟件部分和硬件部分兩塊。
智能鑰匙柜硬件：
智能鑰匙管理系統(tǒng)在產(chǎn)品分類上，主要有分類方式：按管理終端分類，按身份識別方式分類，按管理位數(shù)。以及按網(wǎng)絡連接方式分類，按管理終端方式可以分為：終端鑰匙柜、Linux、Windows鑰匙柜。按照主要身份識別方式可以分為人臉、指紋、刷卡、二維碼、動態(tài)密碼等多種類型。按網(wǎng)絡連接方式可以分為：單機版，網(wǎng)絡版，以及云鑰匙管理系統(tǒng)。按管理位數(shù)：常規(guī)鑰匙數(shù)量包括12、20、40、50、60、100、150、200等，多重分類間可以實現(xiàn)兼容，比如：一臺200位指紋型Linux或Windows控制終端的云平臺鑰匙管理柜。一臺60位動態(tài)密碼型WINDOWS控制終端的網(wǎng)絡型智能鑰匙柜，只要符合邏輯即可。
智能鑰匙管理系統(tǒng)因為市場前景好，系統(tǒng)所附加價值高與產(chǎn)品實際價格，所以吸引了很多中小企業(yè)的加入，因此價格差別大、產(chǎn)品良莠不濟。也有一些轉(zhuǎn)型類企業(yè)偷換概念，在產(chǎn)品功能描述上朦朧化，甚至偏離產(chǎn)品最初定義。這也使得大家在選擇產(chǎn)品過程中增加了難度。容易采購魚目混珠型產(chǎn)品。
智能箱柜---電控自動插鎖、機械應急鑰匙、門狀態(tài)自動識別報警功能，鑰匙系統(tǒng)機柜需采用堅固外殼和智能化控制系統(tǒng)可以保證鑰匙的安全；
智能鑰匙栓----內(nèi)置獨有的RFID射頻感應智能芯片，能對所保管的資產(chǎn)具有記憶功能，被管理的資產(chǎn)與鑰匙栓綁定通過一次性鉛封扣入智能鑰匙栓上,便不能取出,從而保證鑰匙不被替換，保證鑰匙的安全性。
智能控制模塊-----智能控制模塊由獨立的CPU\flash存儲器\射頻感應線圈\電插鎖等元器件組成。主要用來識別電子標簽，通過驗證后驅(qū)動電插鎖工作，并記錄下來每次工作數(shù)據(jù)信息。
智能控制終端-----采用中文液晶顯示（人員、姓名、鑰匙名稱、工作狀態(tài)等）、防水觸摸鍵盤設計。具有刷卡、密碼、指紋(采用高端活體指紋模塊)、人臉識別四種身份識別方式選擇，尤其是指紋技術(shù)采用的是生物活體指紋采集儀。單認證、多認證自由組合。
智能鑰匙柜軟件：
軟件部分主部主要是指能獨立運行于上位機（PC機）上的一套電力專用鑰匙柜系統(tǒng)管理軟件，用戶可以通過此軟件進行對鑰匙的管理，操作員的管理，以及鑰匙取、還時間，操作人員個人信息、正常與非法開啟時的記錄情況以及報警記錄。通過主控芯片對輸出面板發(fā)出指令將鑰匙柜上鑰匙的進行存取控制，通過對輸入板的控制來讀取鑰匙扣是否在位進而觸發(fā)報警的信息輸入。當系統(tǒng)采用計算機工作模式時操作員只能通過上位機對鑰匙柜操作。其中包括對大門的開關(guān)、鑰匙的取還、定時報警、開門人員的分配、視頻監(jiān)控、照片保存和記錄操作信息等功能。
鑰匙柜的管理軟件不單是可以對鑰匙和使用人員進行增加、修改等權(quán)限的設置和對數(shù)據(jù)的查詢、保存等；并且還可以對智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行各種操作，以利于當現(xiàn)場設備不利于使用時，亦可以選擇通過通過TCP/IP遠程的方式控制進行取/還鑰匙的操作管理。
智能鑰匙柜特點：
1. 24小時無人值守，操作簡單便捷。
2. 人員身份認證通過方可提取權(quán)限內(nèi)鑰匙。
3. 可劃分不同人員的權(quán)限級別與時限限制。例如要求在18時前必須歸還，未歸還軟件可報警提醒。
4. 可單人取還鑰匙，也可以“雙人雙鎖”及雙人或三人提取，系統(tǒng)可以被設定為需要識別雙人或三人認證信息通過時才能夠提取鑰匙；每次取鑰匙過程中使用人員與授權(quán)人員必須均在軟件中形成記錄。歸還鑰匙多認證，即每次歸還鑰匙過程中使用人員與授權(quán)人員均需身份認證通過，且必須均在軟件中形成記錄，缺一不可。
5. 自動記錄所有鑰匙取還資料及管理員軟件修改操作記錄。
6. 若非法取鑰匙則系統(tǒng)會發(fā)出警報。如機械鑰匙開門。
7. 可接電腦或打印機，打印出不同報表已作核對或管理之用。
8. 通訊或其有獨立的IP地址，可連接服務器或通過網(wǎng)絡進行控制管理。（可選）。無網(wǎng)絡連接情況下本機必須有數(shù)據(jù)存儲能力。
9. 在授權(quán)許可的情況下，任意聯(lián)網(wǎng)計算機均可打印所需報表。（可選）
10. 軟件有對組網(wǎng)內(nèi)的多臺智能柜集中管理的能力。
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